연회장 이용 규약 | 고베 메리켄 파크 오리엔탈 호텔【공식】

고베 메리켄 파크 오리엔탈 호텔 에서는 연회, 행사 및 연회장 이용에 관하여,다음과 같이 이용 규칙을 정하고 있기 때문에, 미리 양해해 주시도록 부탁드립니다.

<연회장 이용 규약>

1. 연회장 이용 시간과 추가 요금

연회장 이용 개시부터 종료까지의 계약 시간(이하 연회 시간이라고 합니다)은 소정의 연회장 사용 요금을 지불하셔야 합니다. 연회 시간을 초과한 경우는 시간에 따라 추가 요금을 받습니다.
연회장에서의 준비는 1시간 이내로 하겠습니다. 그 이전의 이용에는 「회의 추가 요금」을 적용하겠습니다.
식사로의 연회 시간은 2시간을 기본으로 하겠습니다. 2시간 30분을 넘는 경우의 연장 요금은 「회의 추가 요금」을 적용하겠습니다.
연회 시간은 원칙적으로 오전 9시부터 오후 10시까지로 하겠습니다.
오후 10시 이후의 이용은 「회의실료」의 50%를 가산하겠습니다.

2. 유료 인원수 확인

요리 등을 준비하는 인원수(이하 유료 인원이라고 합니다)를 연회 또는 행사(이하 연회 등이라고 합니다)의 개최일 3일 전의 정오까지 호텔 담당 담당원에게 통지해 주십시오. 그 이후는 모두 준비가 완료되고 있으므로, 연회 등의 개최일에 출석된 손님의 인원수가 유료 인원수보다 감소한 경우에서도 유료 인원수의 요금을 받습니다.

3. 내금

연회 등의 예약시에 내금을 지불하는 경우가 있습니다. 내금 금액은 연회 견적 총액에 따라 호텔에서 제시하겠습니다.

4. 선불금

호텔에서 제시한 견적 금액을, 기한을 정해 지불해 주시는 경우가 있습니다.

5. 취소료(일수는 신청 다음날부터 기산하겠습니다)

벌써 계약을 받은 연회등을 취소되는 경우에는, 하기에 의해 취소료를 받습니다.

취소료에 대해서
신청일부터 개최일 30일 전까지	연회 등 견적 금액의 10% (서비스 수수료, 세금 제외).
개최일 29일 전부터 15일 전까지	연회 등 견적 금액의 20% (서비스료, 세금 제외)
개최일 14일 전부터 7일 전까지	연회 등 견적금액의 50% (서비스료, 세금 제외)
개최일 6일 전부터 전날까지	연회 등 견적 금액의 80% (서비스료, 세금 제외)
개최일 당일	연회 등의 견적액 전액 (서비스료, 세금 제외)

※이상 기일까지 인쇄물 등 발주 혹은 납품 받은 것에 대해서는, 실비 청구 하겠습니다,
취소료의 대상이 되는 견적액으로부터는 공제해 드립니다.

6. 손해배상

손님(고객측의 모든 관계자를 포함합니다) 및 손님이 직접 의뢰받은 업자의 분은, 호텔의 시설·센기 비품등을 파손하거나, 손상하지 않도록 충분히 주의해 주세요. 만약 시설·센기 비품 등에 손상손해가 발생한 경우에는 그 수리에 관하여 호텔에서 지시 말씀드리므로 그에 따라 신속하게 수리를 하거나 그 손해배상금을 부담해 주시기 바랍니다.

7. 금지 사항

1. 다음에 열거하는 각 항목에 대해서는 금지 사항이 되어 있으므로 삼가해 주시도록 부탁 말씀드립니다.

맹도견 등의 개호 목적의 동물 이외의 개, 고양이, 작은 새 그 외의 애완 동물, 가축류등의 반입.
발화 또는 인화성 물품 등 위험물의 반입.
악취를 발하는 것의 반입.
어쩌면 등풍기를 방해하는 행위 또는 다른 고객의 폐를 끼치는 언동.
비품 등의 이동.
예약시 사용 목적 이외의 사용.
그 외 법령으로 금지되어 있는 행위.

8. 해지

연회 등을 신청하시는 고객 및 연회 등에 참석한 고객이 전항 1~7의 규약을 위반하는 경우, 혹은 그 우려가 있는 경우에는 연회 등을 해지하는 경우가 있으므로, 미리 양해 바랍니다. 또한 청구하신 3. 내금, 4. 선불금이 지정일까지 입금되지 않는 경우, 당사는 연회 등의 예약을 해지하신 후 취소의 경우에 준하여 하여 산출한 취소료 상당액의 부담을 청구하는 경우도 있으므로, 양해 바랍니다.

<전시회·패션 쇼에 관한 규약>

1. 사전 협의에 대해

주최자는 전시회 레이아웃을 결정하기 전에 호텔 담당자와 세밀하게 협의 해 주시기 바랍니다.
설영은 호텔 지정 시공업자를 이용하십시오. 주최자가 직접 호텔 지정 이외의 업체에 요청하는 경우 사전에 호텔의 동의를 받으십시오. 호텔의 동의를 얻지 않고 직접 상인에게 요청하는 것은 삼가해주십시오.
호텔 내에 설치되는 간판, 안내판에 대해서는, 그 장소, 시간, 치수 표시 내용에 대해 사전에 호텔 담당자와 협의해 주세요. 회의하지 않는 것에 대해서는, 호텔측으로부터 철거를 부탁하는 경우가 있습니다.

2. 반입, 반출, 회장 설영에 대해서

반입, 반출 및 시공시의 시공 담당 책임자, 운송업자, 운반 차량 대수, 설 영업자, 설영 요원수 및 철야 작업원(가숙자 포함한다)을 사전에 알려 주세요.
설영기재 및 전시품의 반입, 반출시, 주최자 또는 시공책임자는 개시전에 내관 후, 완료까지 감독해 주십시오.
설영 요원은 호텔 지정의 입관증을 붙여 절도 있는 복장으로 시공해 주세요.
(입관증은 1층 경비에서 신고 후, 수취해 주세요)
휴게소, 흡연소, 화장실은 호텔에서 지정하겠습니다. 시공 스페이스 이외의 영업 스페이스에의 입입은 삼가해 주십시오.
반입, 반출의 개시 및 종료 시각은 협의대로 부탁드립니다. 호텔의 사정에 의해, 반입, 반출 시각의 변경을 부탁하는 경우가 있기 때문에, 미리 양해 바랍니다.
장비의 반입은 호텔 시설을 손상하지 않는 운반 가능한 사이즈에 한정해 주십니다.
바닥, 벽, 천장 등에 못류의 타입은 거절합니다. 또한 천장 벽면에서 10cm 이상 사이를 열어 시공하십시오.
반입, 반출 및 설영 시에는 건물·카펫·센기 비품을 손상하지 않도록 미리 판, 캠퍼스 등의 보호 용구를 깔는 등 충분한 처치를 실시해 주세요. 카펫, 벽, 천장에 껌 테이프를 사용하지 마십시오.
소방법에 의해 비상구, 방화전, 방화 셔터의 전면에는, 디스플레이를 하는 것은 금지되고 있습니다.
호텔 시설에 손상을 줄 것으로 예상되는 시공에 대해서는, 사전에 거절 또는 해약하는 경우가 있으므로 양해 바랍니다.
호텔 시설이 손상을 입었을 경우에는, 호텔 지정업자가 그 보수에 해당해, 보수에 필요로 한 경비의 일체를 오락 주최자에게 부담해 주십니다.
시공 과정에 있어서의 소음 방지에 대해서는, 특히 주의해 주십시오. 상황에 따라서는 작업을 중지해 주십니다.
연회장내의 관리와 출품물의 보전에 대해서는, 주최자측의 책임에 있어서 가 주세요.
이용기간중(반입, 시공, 반출시 포함)의 연회장 청소는 주최자 측에서 실시해 주십시오. 이용 종료 후, 거친 쓰레기, 골판지 상자 등은 주최자 측에서 철거하십시오.
퍼블릭 스페이스에는 골판지 기타 일체의 물품을 두지 않도록 부탁드립니다. 만일, 설치되었을 경우는 즉시 철거를 부탁하게 됩니다.
엘리베이터를 사용하는 경우 호텔 측의 지시에 따라 이용하십시오. (도어 폭은 170cm입니다)

엘리베이터를 사용할 때의 최대 적재량과 수용 가능 범위에 대해
	최대 적재량	수용 가능한 범위
엘리베이터	3,200kg	W235×D240×H260(cm)

3. 행사에 관한 법령

행사장의 장식 재료는 반드시 방화 처리가 끝난 것을 사용해 주세요. 「소방법 시공령 제4조의 3」
소방서 허가 승인 없이 흡연, 알몸 불의 사용, 위험 물품의 반입은 할 수 없으므로 반드시 허가 신청을 실시해 주세요. “고베시 화재 예방 조례 제24조의 제1항”
행사 개최 신고는 “고베시 화재 예방 조례 제54조의 제1항 3호”에 의해 정해져 있습니다.